生成AIが変える
FAX受注の未来

FAXを受信したら「自動で」データ入力が完了
受注入力業務をまるごと代行するAIエージェント

Netock stock compensation platform mockups showing mobile and desktop interfaces

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Problems

こんな課題ありませんか？

FAX order manual input difficulty illustration

FAX注文内容をシステムに手入力する作業が大変

Work personalization and quality variation illustration showing different people working on laptops

受注作業が属人化し、入力の速度や品質が人によって異なる

AI-OCR limitations and field feedback illustration

システム化しても、「結局人がやった方が早い」と現場から言われてしまう

kozokaAIが解決します

Automated document processing from FAX to data input with digital energy streams

FAXを受信した瞬間にAIがデータ入力まで完了

FAXを受信した瞬間から、帳票の読み取り・データ抽出・システム入力までをAIが自動で完了。人手を介さず即時処理することで、業務スピードを飛躍的に向上させます。24時間365日リアルタイムで稼働し、安定したオペレーションを実現します。

AI robotic hand typing with data processing for speed and quality stabilization

高精度な独自AIマスター照合と高いコストパフォーマンス

独自のAIマスター照合技術により、高精度で必要な情報を"提案・類推"し、人の判断を力強くサポート。経験やスキルに依存せず、作業のばらつきを解消しながら安定した業務運用を可能にします。業務効率を高めつつ、優れたコストパフォーマンスも実現します。

AI evolution with digital particles emanating from laptop in office environment

OCRツールを断念・挫折した人にこそ試してほしい

従来のOCRでは対応が難しかった複雑な帳票も、生成AIが高精度に処理し、判断に迷う場面では人をサポートする提案を行います。実務現場での使いやすさを重視した設計で、導入直後から成果を実感可能。OCRで挫折した方でも安心して再挑戦できる、実用性重視のソリューションです。

Key Features

kozokaAIの特徴

FAXを受信するだけでデータ入力が完了

FAXを受信するだけで、AIが帳票を読み取り、必要なデータを自動入力まで完了。面倒な転記作業は一切不要で、作業時間を大幅に短縮できます。さらに、メール添付やクラウドストレージなど様々なファイル取得方法に対応しているため、既存の運用に合わせた柔軟な連携が可能です。

Document scanning and categorization process

Data table showing automatic naming and categorization

AIが帳票の内容を判断して自動でフォルダ振り分け

AIが帳票の内容を理解し、自動でフォルダごとに振り分け。事前の複雑なルール設定は不要で、簡単な指示文を設定するだけでAIが判断して処理します。特別なスキルがなくてもすぐに使い始められます。

AIが帳票を読み取り、欲しいテキストを自動で抽出

AIが帳票の内容を読み取り、商品コード・数量・納品先住所など必要なテキストを自動で抽出。得意先固有の帳票フォーマットにも対応し、特別な設定なしで正しくデータ化します。欲しい情報だけを瞬時に抽出し、指示したテンプレート通りに構造化するため、システム連携にそのまま利用でき、入力作業を大幅に効率化します。

Industry-specific document folder organization

Data validation interface with checkmarks showing master data verification

AIによるマスタデータとの自動照合で入力精度向上

AIが既存の顧客マスタや商品マスタと照合しながらデータ化することで、入力ミスを防止。OCR時に欠損したデータや、得意先が出力した微妙に異なる表記も、自社マスターと照らし合わせて類似候補を確率的に推定し、自動で最適な提案を行います。さらに、マスターを参照して商品名から正しい商品コードを割り出し、自動でセットすることも可能です。これまでベテラン担当者の"記憶"に依存してスピーディにできていた業務を仕組み化し、誰でも同じ精度とスピードで処理できる環境を実現します。

既存システムとのシームレス連携

ERPや販売管理システムなど、現在お使いの基幹システムとスムーズに連携可能。API連携やCSV連携を通じてデータをリアルタイムに取り込み、システム間の同期も自動化します。既存の業務フローに自然に組み込むことで、現場担当者の業務手順を大きく変えることなく導入できます。さらに、標準でデータ連携機能を備えているため、追加で連携ツールを購入する必要もありません。従来型OCRツールでは見落とされがちな"連携のしやすさ"まで考慮された実践的な仕組みです。